Nog geen kwartier waren de mannen van het managementteam van het staalbedrijf in Twente op Vrij Leven in Rijsbergen. Ondanks wat ze vooraf van de locatie hadden gezien, waren ze aangenaam verrast. Hans, de directeur van het bedrijf zei enthousiast tegen me:

“Ik wilde een bijzondere ervaring en dat is nu al gelukt!”

Aanleiding voor de teamdagen

Het staalbedrijf had een zware periode achter de rug. Diverse wisselingen in eigenaren en leiding hadden de teamspirit geen goed gedaan. De onrust is inmiddels achter de rug en Hans heeft een nieuw managementteam samengesteld. In de waan van de dag komen ze echter te weinig toe aan het vormen van het team. Daarvoor kwamen ze – helemaal vanuit Twente – naar Rijsbergen.

Doelstellingen

De belangrijkste doelstelling was om in dit team een stevigere cultuur neer te zetten. Niet alleen functioneel, maar als collega’s – van mens tot mens. Bouwen aan vertrouwen, verbinding, veiligheid en zo een open communicatie teweeg brengen. Een sfeer waarin iedereen het achterste van de tong kan en mag laten zien.

Aanpak

Tijdens deze dagen werd veel ruimte gegeven voor “informele gesprekken”. Natuurlijk heb ik aanzetten gegeven om vooral in eerste instantie meer persoonlijke zaken met elkaar te delen. Wanneer je elkaar “als mens” beter leert kennen, zal de samenwerking – zeker in een managementteam – beter lopen. Als tool om meer inzicht te krijgen in persoonlijke voorkeuren is o.a. de DISC-methode gebruikt. De avond bij het kampvuur heeft een nog diepere persoonlijke verbinding gecreëerd.

Op dag twee hebben we meer functionele zaken besproken. Door de setting en het programma van dag één gaf dit veel openheid. Hoe zien de teamleden elkaar en de team-opstelling? Wat hebben ze van elkaar nodig om de volgende fase samen succesvol op te pakken? Welke afspraken maken ze daarover? Daarbij werden gevoelige zaken zeker niet geschuwd.

En wat lever dat dan op?

Naast meer openheid en verbinding, is het team met een actiepuntenlijst terug gekeerd naar Twente. Actiepunten overigens van een ander niveau dan ze tot nog toe gemaakt hadden. Ze weten nu wat ze aan elkaar hebben, waar ze staan en hoe ze eea moeten aanpakken. Natuurlijk vragen deze teamdagen om opvolging. Dat loopt inmiddels.

Marc Bekker | Team Inspirator